S. Kaan Özdemir — Automation & AI Leader

AboutHakkımda

Strategy, architecture, and the teams to deliver it.Strateji, mimari ve bunları hayata geçiren ekipler.

I'm an accomplished Managing Partner and Director of Automation & AI with 16 years in software and IT, including 7+ years of progressive leadership in Robotic Process Automation and intelligent automation. I've founded and scaled an automation consultancy, led cross-functional teams, and delivered enterprise-grade RPA across banking, finance, and technology. 16 yıllık yazılım ve BT deneyimi ve bunun 7+ yılında otomasyon alanında ilerleyen liderlik deneyimine sahip, başarılı bir Yönetici Ortak ve Otomasyon & YZ Direktörüyüm. Bir otomasyon danışmanlığını kurup ölçeklendirdim, çapraz fonksiyonlu ekipler yönettim ve bankacılık, finans ve teknoloji alanlarında kurumsal seviyede RPA çözümleri sundum.

My work spans the full arc: end-to-end automation strategy, solution architecture, AI/ML integration (OCR, NLP, document understanding, computer vision), and the governance frameworks that keep production bots healthy. I'm certified across every major RPA platform — UiPath, Blue Prism, and Automation Anywhere among them. Çalışmalarım tüm yelpazeyi kapsar: uçtan uca otomasyon stratejisi, çözüm mimarisi, yapay zekâ/makine öğrenmesi entegrasyonu (OCR, NLP, belge anlama, bilgisayarlı görü) ve üretimdeki botları sağlıklı tutan yönetişim çerçeveleri. Tüm büyük RPA platformlarında sertifikalıyım — UiPath, Blue Prism ve Automation Anywhere bunların başında gelir.

Before automation, I spent years as a computer engineer building enterprise Java systems — a foundation that still shapes how I architect resilient, maintainable solutions. Otomasyondan önce yıllarca bilgisayar mühendisi olarak kurumsal Java sistemleri geliştirdim — dayanıklı ve sürdürülebilir çözümler tasarlama biçimimi hâlâ şekillendiren bir temel.

🏗️
Solution ArchitectureÇözüm MimarisiBot orchestration, environment design, credential management & HA deployments.Bot orkestrasyonu, ortam tasarımı, kimlik bilgisi yönetimi ve yüksek erişilebilirlikli dağıtımlar.
🤖
Intelligent AutomationAkıllı OtomasyonFolding OCR, NLP & computer vision into RPA for unstructured, exception-heavy work.Yapısız ve istisna yoğun işler için OCR, NLP ve bilgisayarlı görüyü RPA'ya entegre etme.
👥
Team LeadershipEkip LiderliğiRecruiting, onboarding & growing RPA developers, analysts, and trainers.RPA geliştiricileri, analistler ve eğitmenleri işe alma, oryantasyon ve geliştirme.
🛡️
RPA GovernanceRPA YönetişimiChange management, monitoring, incident response & version-control standards.Değişiklik yönetimi, izleme, olay müdahalesi ve sürüm kontrolü standartları.

ExperienceDeneyim

A track record across the automation stack.Otomasyonun her katmanında kanıtlanmış bir geçmiş.

From hands-on RPA consultant to founding and directing a full-service automation & AI practice.Saha RPA danışmanlığından, tam kapsamlı bir otomasyon & YZ pratiğini kurup yönetmeye.

Managing Partner & Director of Automation & AI
Botteq Consultancy

Mar 2021 – PresentGünümüz

Founded and scaled Botteq into a full-service RPA & AI consultancy — owning P&L, business development, client relations, and strategic growth.Botteq'i tam kapsamlı bir RPA & YZ danışmanlığına dönüştürüp ölçeklendirdim — P&L, iş geliştirme, müşteri ilişkileri ve stratejik büyümenin sahibiyim.
Architected enterprise-grade automation infrastructures: bot orchestration, environment design, credential management, and high-availability deployments.Kurumsal seviyede otomasyon altyapıları tasarladım: bot orkestrasyonu, ortam tasarımı, kimlik bilgisi yönetimi ve yüksek erişilebilirlikli dağıtımlar.
Built and led multidisciplinary teams of developers, business analysts, and trainers — establishing recruitment, onboarding, and performance processes from scratch.Geliştirici, iş analisti ve eğitmenlerden oluşan çok disiplinli ekipler kurup yönettim — işe alım, oryantasyon ve performans süreçlerini sıfırdan oluşturdum.
Integrated AI/ML (OCR, NLP, document understanding, computer vision) into RPA workflows for unstructured, exception-heavy processes.Yapısız ve istisna yoğun süreçler için yapay zekâ/makine öğrenmesini (OCR, NLP, belge anlama, bilgisayarlı görü) RPA akışlarına entegre ettim.
Defined RPA governance frameworks — change management, bot monitoring, incident response, and version control — adopted across client organizations.Müşteri organizasyonlarında benimsenen RPA yönetişim çerçeveleri tanımladım — değişiklik yönetimi, bot izleme, olay müdahalesi ve sürüm kontrolü.

RPA Practice Manager
PRP Business Solutions

Dec 2019 – Mar 2021

Managed and mentored a cross-functional RPA team, running performance reviews and a culture of continuous improvement.Çapraz fonksiyonlu bir RPA ekibini yönettim ve mentorluk yaptım; performans değerlendirmeleri ve sürekli iyileştirme kültürü yürüttüm.
Owned the full project lifecycle for multiple concurrent engagements — analysis, solution design, development, UAT, and hypercare.Eş zamanlı birden çok projenin tüm yaşam döngüsünün sahibiydim — analiz, çözüm tasarımı, geliştirme, UAT ve hypercare.
Established RPA best practices: reusable component libraries, error-handling standards, and peer review that measurably cut post-deployment defects.RPA en iyi uygulamalarını oluşturdum: yeniden kullanılabilir bileşen kütüphaneleri, hata yönetimi standartları ve dağıtım sonrası hataları ölçülebilir şekilde azaltan akran incelemesi.
Translated complex business requirements into detailed PDDs and Solution Design Documents.Karmaşık iş gereksinimlerini ayrıntılı PDD'lere ve Çözüm Tasarım Dokümanlarına dönüştürdüm.

RPA Team Lead
Kafein Technology

Nov 2018 – Dec 2019

Led developers and analysts across sprint planning, workload distribution, code reviews, and on-time delivery.Geliştirici ve analistleri sprint planlama, iş yükü dağıtımı, kod incelemeleri ve zamanında teslimat boyunca yönettim.
Produced KPI and performance reports at Director level for visibility into productivity, pipeline, and quality.Üretkenlik, proje hattı ve kalite görünürlüğü için Direktör seviyesinde KPI ve performans raporları hazırladım.
Designed enterprise-scale RPA with multi-system integrations, exception-handling frameworks, and high-volume transaction processing.Çok sistemli entegrasyonlar, istisna yönetimi çerçeveleri ve yüksek hacimli işlem işleme içeren kurumsal ölçekte RPA tasarladım.

RPA Manager
Novacore A.Ş.

May 2018 – Nov 2018

Managed RPA developers and analysts reporting directly to the General Manager.Doğrudan Genel Müdüre raporlayan RPA geliştirici ve analistlerini yönettim.
Owned team KPI definition and performance reporting with measurable productivity and quality targets.Ölçülebilir üretkenlik ve kalite hedefleriyle ekip KPI tanımı ve performans raporlamasının sahibiydim.
Delivered Kofax Kapow training and oversaw end-to-end delivery from process discovery to production.Kofax Kapow eğitimi verdim ve süreç keşfinden üretime uçtan uca teslimatı gözetledim.

RPA Consultant
UniteBT

Mar 2017 – May 2018

Ran business process analysis, producing as-is process maps and feasibility assessments to identify RPA candidates.İş süreci analizleri yürüttüm; RPA adaylarını belirlemek için mevcut durum süreç haritaları ve fizibilite değerlendirmeleri hazırladım.
Built bots from scratch across platforms and industries — ERP, web, mainframe, and desktop integrations.Farklı platform ve sektörlerde sıfırdan botlar geliştirdim — ERP, web, ana bilgisayar (mainframe) ve masaüstü entegrasyonları.
Owned the full customer engagement: requirements, design, development, UAT support, and knowledge transfer.Müşteri sürecinin tamamının sahibiydim: gereksinimler, tasarım, geliştirme, UAT desteği ve bilgi aktarımı.

Computer EngineerBilgisayar Mühendisi
Adenon ICT

Jun 2010 – Mar 2017

Designed and maintained enterprise Java applications (J2EE, Seam, JPA, Hibernate, JSF) for large-scale business systems.Büyük ölçekli iş sistemleri için kurumsal Java uygulamaları (J2EE, Seam, JPA, Hibernate, JSF) tasarladım ve sürdürdüm.
Built RESTful and SOAP web services and multi-threaded, high-concurrency backends — including SMPP 3.4 telecom integrations.RESTful ve SOAP web servisleri ile çok iş parçacıklı, yüksek eşzamanlılıklı arka uçlar geliştirdim — SMPP 3.4 telekom entegrasyonları dâhil.
Ran CI/CD with Maven, Ant, SVN, and Jenkins across Tomcat, JBoss, and GlassFish, applying TDD and XP practices.TDD ve XP uygulamalarını kullanarak Tomcat, JBoss ve GlassFish üzerinde Maven, Ant, SVN ve Jenkins ile CI/CD yürüttüm.

Case StudiesVaka Çalışmaları

Outcomes, not just automations.Sadece otomasyon değil, sonuçlar.

Selected engagements that delivered measurable business impact across banking, finance, and logistics.Bankacılık, finans ve lojistikte ölçülebilir iş etkisi yaratan seçilmiş projeler.

BankingBankacılık

Daily Reconciliation for a Retail BankBir Bireysel Banka için Günlük Mutabakat

Replaced a manual, error-prone end-of-day reconciliation process with an orchestrated UiPath bot fleet running across multiple core systems — freeing the finance team for analysis instead of data entry.Manuel ve hataya açık gün sonu mutabakat sürecinin yerine, birden fazla çekirdek sistemde çalışan orkestre edilmiş bir UiPath bot filosu kurduk — finans ekibini veri girişi yerine analize yönlendirdik.

85%

Faster processingDaha hızlı işleme

12K+

Hours saved / yearSaat/yıl tasarruf

99.8%

AccuracyDoğruluk

Stack: UiPath · Orchestrator · SQL · Core Banking

Finance · AIFinans · YZ

Intelligent Invoice ProcessingAkıllı Fatura İşleme

Combined OCR, document understanding and NLP to extract and validate data from 50+ vendor invoice layouts, with a human-in-the-loop for low-confidence cases that continuously trains the model.50'den fazla tedarikçi fatura düzeninden veriyi çıkarıp doğrulamak için OCR, belge anlama ve NLP'yi birleştirdik; düşük güvenli durumlar için modeli sürekli eğiten bir insan onayı döngüsü ekledik.

70%

Straight-throughDokunmasız işleme

4 moay

To full ROIYatırım geri dönüşü

50+

Vendor formatsTedarikçi formatı

Stack: UiPath · Document Understanding · OCR / NLP

LogisticsLojistik

Order-to-Cash at ScaleUçtan Uca Sipariş-Tahsilat

Automated a high-volume order-to-cash process spanning ERP, web portals and a legacy mainframe, with robust exception handling and 24/7 unattended execution that scaled with peak demand.ERP, web portalları ve eski bir ana bilgisayar (mainframe) üzerinde çalışan yüksek hacimli sipariş-tahsilat sürecini; güçlü istisna yönetimi ve yoğun talebe göre ölçeklenen 7/24 gözetimsiz çalışmayla otomatikleştirdik.

60%

Faster processingDaha hızlı işleme

24/7

UnattendedGözetimsiz

100+

Bots in fleetFiloda bot

Stack: Blue Prism · ERP · Mainframe · Web

Use CasesKullanım Alanları

Where automation pays off.Otomasyonun değer kattığı alanlar.

High-ROI processes I help organizations identify, prioritize, and automate.Kurumların belirlemesine, önceliklendirmesine ve otomatikleştirmesine yardımcı olduğum yüksek getirili süreçler.

💰

Finance & AccountingFinans & Muhasebe

Invoice processing & APFatura işleme & ödeme
Account reconciliationHesap mutabakatı
Financial reportingFinansal raporlama

🏦

Banking & InsuranceBankacılık & Sigorta

KYC & customer onboardingKYC & müşteri kabulü
Loan & credit processingKredi işlemleri
Claims handlingHasar / talep yönetimi

👤

HR & PayrollİK & Bordro

Employee onboardingPersonel oryantasyonu
Payroll processingBordro işleme
Leave & attendanceİzin & devam yönetimi

🖥️

IT & OperationsBT & Operasyon

User provisioningKullanıcı tanımlama
System monitoringSistem izleme
Ticket triage & routingTalep yönlendirme

💬

Customer ServiceMüşteri Hizmetleri

Email & ticket routingE-posta & talep yönlendirme
Data entry & updatesVeri girişi & güncelleme
Status notificationsDurum bildirimleri

📦

Supply Chain & LogisticsTedarik Zinciri & Lojistik

Order processingSipariş işleme
Inventory synchronizationStok senkronizasyonu
Shipment trackingSevkiyat takibi

CapabilitiesYetkinlikler

Technical skills & competencies.Teknik yetenekler ve yetkinlikler.

⚙️ RPA PlatformsRPA Platformları

UiPathBlue PrismAutomation Anywhere SAP IRPAKofax KapowIntellibot GenRPAPower Automate DesktopRobomotionElectroNeek

💻 ProgrammingProgramlama

JavaC# .NETVisual Basic GroovyAspectJMulti-threaded J2EE

🌐 Web & IntegrationWeb & Entegrasyon

SeamJPA / HibernateJSF JavaScript / jQueryHTML5WebRTC SOAP / RESTJAX-WS / Jersey

🛠️ Tools & PlatformsAraçlar & Platformlar

Maven / AntJenkinsSVN Tomcat / JBoss / GlassFishMySQL / OracleLinux

📊 Project & Test ManagementProje & Test Yönetimi

JIRAPivotal TrackerHP ALM SoapUILoadUIJMeter

🎯 Core CompetenciesTemel Yetkinlikler

Automation StrategyOtomasyon Stratejisi Solution ArchitectureÇözüm Mimarisi Team LeadershipEkip Liderliği Process AnalysisSüreç Analizi Stakeholder ManagementPaydaş Yönetimi Data AnalyticsVeri Analitiği

CredentialsBelgeler

Certifications.Sertifikalar.

✓ UiPath Advanced Developer

✓ UiPath Solution Architect

✓ UiPath Process Mining

✓ UiPath Sales

✓ Blue Prism Advanced Developer

✓ Automation Anywhere Developer

✓ Kofax Kapow Developer

✓ Softomotive Developer

✓ Intellibot Developer

✓ SAP IRPA Developer

✓ GenRPA Developer & Sales

✓ ElectroNeek Developer

✓ Business Analyst

✓ LeadershipLiderlik

✓ ISO 9001 / 14001 / 18001

EducationEğitim

Education.Eğitim.

Feb 2007 – Dec 2015

Mechatronic EngineeringMekatronik Mühendisliği

Sabancı University

Sep 2005 – Jan 2007

Mechatronic EngineeringMekatronik Mühendisliği

Bahçeşehir University

Sep 2001 – Jun 2004

Science & TechnologyFen ve Teknoloji

Marmara Science High School

WritingYazılar

From the blog.Blog'dan.

Notes on automation strategy, intelligent automation, and building teams that ship.Otomasyon stratejisi, akıllı otomasyon ve sonuç üreten ekipler kurma üzerine notlar.

🤖

StrategyStrateji12.05.2026· 7 mindk

RPA Is Not Intelligent Automation — And Why That MattersRPA, Akıllı Otomasyon Değildir — Ve Bu Neden Önemli

The difference between automating clicks and automating decisions is the difference between a cost saving and a transformation.Tıklamaları otomatikleştirmek ile kararları otomatikleştirmek arasındaki fark, bir maliyet tasarrufu ile bir dönüşüm arasındaki farktır.

Read article →Yazıyı oku →

🏛️

OperationsOperasyon28.04.2026· 9 mindk

Scaling an RPA Center of Excellence Without Drowning in BotsBotlara Boğulmadan Bir RPA Mükemmeliyet Merkezini Ölçeklendirmek

Most automation programs stall at 20 bots. Here's the governance, architecture, and team structure that get you past it.Çoğu otomasyon programı 20 botta tıkanır. İşte sizi bu duvarın ötesine taşıyan yönetişim, mimari ve ekip yapısı.

Read article →Yazıyı oku →

📄

AI / MLYapay Zekâ09.04.2026· 8 mindk

Document Understanding: Where OCR Ends and AI BeginsBelge Anlama: OCR'ın Bittiği, Yapay Zekânın Başladığı Yer

A practical look at folding NLP and computer vision into RPA to handle the unstructured documents that break rule-based bots.Kural tabanlı botları çökerten yapısız belgeleri ele almak için NLP ve bilgisayarlı görüyü RPA'ya entegre etmeye pratik bir bakış.

Read article →Yazıyı oku →

Let's automate something worthwhile.Birlikte değerli bir şeyi otomatikleştirelim.

Whether you're starting an automation program, scaling a Center of Excellence, or weaving AI into your processes — I'd be glad to talk.İster bir otomasyon programı başlatıyor, ister bir Mükemmeliyet Merkezini ölçeklendiriyor, ister süreçlerinize yapay zekâ entegre ediyor olun — konuşmaktan memnuniyet duyarım.

✉️ kaan.ozdemir@botteq.com.tr 📞 +90 535 859 8383 in LinkedIn